健康保険＆厚生年金 
書式集一覧
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発生事項 |
備 考 （必要書類等） |
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| 入社 | 基礎年金番号 | |
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扶養家族の異動 (結婚・出産・就職･死亡） ６０歳未満＝年収１３０万円未満 ６０歳以上＝年収１８０万円未満 |
配偶者＝基礎年金番号 被扶養者で無い配偶者を有する場合に子を扶養に入れる＝配偶者年収 年金受給者＝年金証書（写） 学生＝学生証（写）又は在学証明書（原本） 同居が条件の扶養者＝住民票（原本） 別居の扶養者＝仕送金額（扶養者収入＜仕送金額） |
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| 退社 | 本人・扶養家族保険証 | |
| 氏名変更 |
保険証 配偶者氏名変更＝年金手帳 |
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| 生年月日訂正 |
保険証・年金手帳 運転免許証（写）又は住民票（原本） |
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| 住所変更 | 新住所 | |
| 保険証の紛失、破損 | 破損＝破損した保険証 | |
| 病気やケガで４日以上連続して休業 |
本人口座・病院の証明 第１回申請時＝請求期間前月及び請求期間の賃金台帳・タイムカード（写） 役員＝議事録 |
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医療費の支払が１ヵ月80,100円を超えそう、又は超えた |
本人口座 事前＝入院期間の1ヵ月前より申請 事後＝領収書（写） |
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| 保険証を提示しないで病院を受診、又は装具を作成した |
本人口座 装具作成＝医師の証明書・領収書（原本） 保険証無で受診＝診療報酬明細書・領収書（原本） |
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| 賞与を支払った | 賞与台帳（写） | |
| 昇給又は降給 |
決定次第連絡下さい ※月額変更となった場合 役員降給＝賃金台帳 （写） ・議事録 社員５等級以上降給＝賃金台帳 （写） 社員３ヵ月以上遅延＝賃金台帳 （写） |
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出産 （本人・配偶者・扶養家族） ３９万円 ４２万円（医療保障制度） |
事前＝医療機関へ保険証の提示 ※差額があれば後日請求できる＝領収書（写）医療保障制度印 ・本人口座 事後＝領収書（写）医療保障制度押印・本人口座 ※産前４２日以降に退職した場合は請求できる |
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産休 |
産前４２日から産後５６日まで申請可能 本人口座・病院の証明 請求期間前月及び請求期間の賃金台帳・タイムカード（写） ※産前４２日以降に退職した場合は請求できる |
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| 本人や扶養家族の死亡 |
●被保険者が死亡した場合 死亡原因・請求者口座 ・扶養家族が請求＝遺族年金の請求と同時に請求 ・扶養家族でない同居の家族＝請求者の住民票・本人の除票 ・同居の家族以外が請求＝本人の除票・領収書・ 明細書（原本） ●扶養家族が死亡した場合 死亡原因・本人口座 |
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交通事故に遭ってケガをした |
当方へ連絡 |
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事故によるケガ（相手が第三者 ） |
事故証明 |
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看護または配送を要する場合 |
事前連絡 |
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事業所の名称、所在地、代表者変更 |
会社謄本 （原本） |
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適用事業所全喪届 |
雇用保険廃止届（写）又は廃止謄本 |
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雇用保険
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発生事項 |
備 考 （必要書類等） |
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| 入社 |
雇用保険被保険者証番号又は前職 外国籍＝外国人登録証（写） 短時間＝雇用契約書（写） |
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助成金対象者を雇用する （高齢者・障害者・母子家庭）
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事前にお知らせください 対象者の運転免許証（写）又は住民票（原本） 対象期間の賃金台帳・タイムカード（写） |
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退社 |
退職願（写）・退職理由 |
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| 離職票の作成依頼 |
期間満了＝雇用契約書（写）又は就業規則（写） 解雇＝労働者名簿（写） 希望退職者募集＝希望退職者募集要綱・労働者名簿（写） 雇用保険期間１１日以上の月が12ヶ月必要 賃金台帳・タイムカード（写） ※解雇＝雇用保険期間１１日以上の月が６ヶ月 |
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| 被保険者の訂正届 |
訂正前の取得・喪失確認書他 生年月日訂正＝運転免許証（写） |
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従業員が６０歳に到達 ６０歳〜６４歳の従業員を再雇用 （給料75％以下＝給付金受給可） |
運転免許証（写）又は住民票（原本） 通帳コピー（表紙・表紙裏） 対象期間の賃金台帳・タイムカード（写） ※５年以上の雇用継続が必要 |
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| 従業員が育児休業又は介護休業を取得した |
育休＝母子手帳出生届出済証明欄（写） 介護＝介護休業申出書（写） 通帳コピー（表紙・表紙裏） 対象期間の賃金台帳・タイムカード（写） ※１年以上の雇用継続が必要 |
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| 求人申込 |
職種・人数・給料など 「求人作成連絡表」をＦＡＸ送信しますのでご記入後返信して下さい 高卒求人＝６月位までに連絡ください トライアル求人他 |
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事業所の所在地・名称変更 |
会社謄本（写） |
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事業所廃止届 |
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労災保険
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発生事項 |
備 考 （必要書類等） |
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| 労災発生（通勤災害含む） |
「労災通知書」をＦＡＸ送信しますのでご記入後返送して下さい |
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労災事故が第三者によるとき |
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労災により4日以上連続して休業したとき |
病院の証明・本人口座 事故発生前3ヶ月分の賃金台帳・タイムカード（写） |
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病院の変更 |
変更後の病院名・住所 |
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療養が長期に渡るとき |
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障害が残ると医師が認めたとき |
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業務上死亡 |
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労働基準法・安全衛生法
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発 生 事 項 |
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解雇 |
事前に相談してください |
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給料から法定以外の物を控除 |
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給料を銀行振り込みに変更 |
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時間外・深夜・休日労働をさせる（36協定） |
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宿直・日直をさせる |
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監視、断続的労働に従事させる |
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最低賃金以下の賃金を支払う |
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就業規則・給与規定・育児介護規定・機密管理規定等の作成及び変更 |
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安全衛生管理者、衛生管理者、産業医を選任 |
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健康診断をする |
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建築物、機械等を設置、移転、変更 |
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