健康保険&厚生年金 書式集一覧
発生事項 |
備 考 (必要書類等) |
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入社 | 基礎年金番号 | |
扶養家族の異動 (結婚・出産・就職・死亡) 60歳未満=年収130万円未満 60歳以上=年収180万円未満 |
配偶者=基礎年金番号 被扶養者で無い配偶者を有する場合に子を扶養に入れる=配偶者年収 年金受給者=年金証書(写) 学生=学生証(写)又は在学証明書(原本) 同居が条件の扶養者=住民票(原本) 別居の扶養者=仕送金額(扶養者収入<仕送金額) |
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退社 | 本人・扶養家族保険証 | |
氏名変更 |
保険証 配偶者氏名変更=年金手帳 |
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生年月日訂正 |
保険証・年金手帳 運転免許証(写)又は住民票(原本) |
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住所変更 | 新住所 | |
保険証の紛失、破損 | 破損=破損した保険証 | |
病気やケガで4日以上連続して休業 |
本人口座・病院の証明 第1回申請時=請求期間前月及び請求期間の賃金台帳・タイムカード(写) 役員=議事録 |
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医療費の支払が1ヵ月80,100円を超えそう、又は超えた |
本人口座 事前=入院期間の1ヵ月前より申請 事後=領収書(写) |
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保険証を提示しないで病院を受診、又は装具を作成した |
本人口座 装具作成=医師の証明書・領収書(原本) 保険証無で受診=診療報酬明細書・領収書(原本) |
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賞与を支払った | 賞与台帳(写) | |
昇給又は降給 |
決定次第連絡下さい ※月額変更となった場合 役員降給=賃金台帳 (写) ・議事録 社員5等級以上降給=賃金台帳 (写) 社員3ヵ月以上遅延=賃金台帳 (写) |
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出産 (本人・配偶者・扶養家族) 39万円 42万円(医療保障制度) |
事前=医療機関へ保険証の提示 ※差額があれば後日請求できる=領収書(写)医療保障制度印 ・本人口座 事後=領収書(写)医療保障制度押印・本人口座 ※産前42日以降に退職した場合は請求できる |
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産休 |
産前42日から産後56日まで申請可能 本人口座・病院の証明 請求期間前月及び請求期間の賃金台帳・タイムカード(写) ※産前42日以降に退職した場合は請求できる |
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本人や扶養家族の死亡 |
●被保険者が死亡した場合 死亡原因・請求者口座 ・扶養家族が請求=遺族年金の請求と同時に請求 ・扶養家族でない同居の家族=請求者の住民票・本人の除票 ・同居の家族以外が請求=本人の除票・領収書・ 明細書(原本) ●扶養家族が死亡した場合 死亡原因・本人口座 |
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交通事故に遭ってケガをした |
当方へ連絡 |
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事故によるケガ(相手が第三者 ) |
事故証明 |
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看護または配送を要する場合 |
事前連絡 |
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事業所の名称、所在地、代表者変更 |
会社謄本 (原本) |
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適用事業所全喪届 |
雇用保険廃止届(写)又は廃止謄本 |
雇用保険
発生事項 |
備 考 (必要書類等) |
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入社 |
雇用保険被保険者証番号又は前職 外国籍=外国人登録証(写) 短時間=雇用契約書(写) |
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助成金対象者を雇用する (高齢者・障害者・母子家庭)
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事前にお知らせください 対象者の運転免許証(写)又は住民票(原本) 対象期間の賃金台帳・タイムカード(写) |
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退社 |
退職願(写)・退職理由 |
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離職票の作成依頼 |
期間満了=雇用契約書(写)又は就業規則(写) 解雇=労働者名簿(写) 希望退職者募集=希望退職者募集要綱・労働者名簿(写) 雇用保険期間11日以上の月が12ヶ月必要 賃金台帳・タイムカード(写) ※解雇=雇用保険期間11日以上の月が6ヶ月 |
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被保険者の訂正届 |
訂正前の取得・喪失確認書他 生年月日訂正=運転免許証(写) |
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従業員が60歳に到達 60歳〜64歳の従業員を再雇用 (給料75%以下=給付金受給可) |
運転免許証(写)又は住民票(原本) 通帳コピー(表紙・表紙裏) 対象期間の賃金台帳・タイムカード(写) ※5年以上の雇用継続が必要 |
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従業員が育児休業又は介護休業を取得した |
育休=母子手帳出生届出済証明欄(写) 介護=介護休業申出書(写) 通帳コピー(表紙・表紙裏) 対象期間の賃金台帳・タイムカード(写) ※1年以上の雇用継続が必要 |
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求人申込 |
職種・人数・給料など 「求人作成連絡表」をFAX送信しますのでご記入後返信して下さい 高卒求人=6月位までに連絡ください トライアル求人他 |
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事業所の所在地・名称変更 |
会社謄本(写) |
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事業所廃止届 |
労災保険
発生事項 |
備 考 (必要書類等) |
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労災発生(通勤災害含む) |
「労災通知書」をFAX送信しますのでご記入後返送して下さい |
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労災事故が第三者によるとき |
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労災により4日以上連続して休業したとき |
病院の証明・本人口座 事故発生前3ヶ月分の賃金台帳・タイムカード(写) |
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病院の変更 |
変更後の病院名・住所 |
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療養が長期に渡るとき |
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障害が残ると医師が認めたとき |
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業務上死亡 |
労働基準法・安全衛生法
発 生 事 項 |
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解雇 |
事前に相談してください |
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給料から法定以外の物を控除 |
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給料を銀行振り込みに変更 |
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時間外・深夜・休日労働をさせる(36協定) |
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宿直・日直をさせる |
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監視、断続的労働に従事させる |
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最低賃金以下の賃金を支払う |
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就業規則・給与規定・育児介護規定・機密管理規定等の作成及び変更 |
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安全衛生管理者、衛生管理者、産業医を選任 |
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健康診断をする |
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建築物、機械等を設置、移転、変更 |